INFORMATIVA ESTESA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ACQUISITI MEDIANTE SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA
STUDIO QUALITY S.r.l. a socio unico con sede in Via Cuneo, 103 – 12011 Borgo san Dalmazzo (CN), P.IVA 03205680048, in qualità di Titolare del trattamento, informa che, presso la sede aziendale (ingressi ai locali, aree di corridoio in prossimità degli uffici, Area Formazione per i corsi), è stato installato un sistema di videosorveglianza debitamente segnalato mediante cartellonistica.
Di seguito vengono indicate le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali acquisiti mediante il sistema di videosorveglianza aziendale.
- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento tratta i dati personali acquisiti dal sistema di videosorveglianza (ossia le immagini riprese) per le seguenti finalità:
- Tutela del patrimonio aziendale, ossia prevenire e contrastare eventi dannosi e criminosi, come intrusioni, furti, rapine ed ogni altro evento criminoso.
- Esigenze organizzative e produttive, ossia supporto, esclusivamente in live, alle attività formative effettuate per la simulazione di situazioni e condizioni riconducibili al lavoro in spazi confinati.
La base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, del Regolamento UE 2016/679). Per il perseguimento delle finalità sopra riportate non è necessario il conferimento del consenso dai soggetti interessati.
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il sistema di videosorveglianza, effettuato per le finalità di cui alla lettera a) del punto 1, consente la visione in live e la registrazione delle immagini ed è così caratterizzato:
- Alcune telecamere sono collocate in prossimità degli uffici. In questo caso, il sistema di videosorveglianza è collegato all’impianto di antifurto e, di conseguenza, entra in funzione solamente ad allarme inserito, quindi quando in azienda non è presente nessuno.
- Una telecamera è invece collocata presso l’Area Formazione per i Corsi. In questo caso, il sistema di videosorveglianza è attivo 24 ore su 24.
Le immagini riprese dalle telecamere saranno conservate per un periodo pari alle 24 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria. Decorso tale periodo le immagini si sovrapporranno alle precedenti, cancellandole in modo automatico.
Il sistema di videosorveglianza, effettuato per le finalità di cui alla lettera b) del punto 2, consente esclusivamente la visione in live delle immagini acquisite mediante il suddetto sistema.
In entrambi i casi, il trattamento dei dati personali (immagini riprese) sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art.4 e dal principio di accountability del G.D.P.R. Il Titolare non effettua sui dati personali dei lavoratori trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
- DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DELLE IMMAGINI
Il Titolare del trattamento inoltre non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. I dati personali trattati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
La visione delle immagini e delle registrazioni potrà essere effettuata solamente dal personale espressamente autorizzato. I dati potranno infine essere comunicati ad Enti e/o Istituzioni in tutti i casi indicati da obblighi di legge e nel caso in cui si renda necessario all’Autorità Giudiziaria e di Pubblica Sicurezza dietro specifica richiesta.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del GDPR l’interessato/a ha diritto di accesso (art. 15); diritto alla cancellazione dei dati personali che lo riguardano (art. 17), diritto di opposizione (art. 21) e diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza (art.77). L’interessato/a prende atto che, in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, non possono invece essere esercitati i diritti di rettifica o di integrazione.
L’interessato/a al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica info@studioquality.it.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è STUDIO QUALITY S.r.l. a socio unico avente sede in Via Cuneo 103 – 12011 Borgo san Dalmazzo (CN), P.IVA 03205680048.
Studio Quality S.r.l. a socio unico
Via Cuneo 103 – 12011 Borgo San Dalmazzo (CN) Telefono e Fax: +39 0171 260239 P.IVA / C.F.: 03205680048
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